Автоматизация кадрового делопроизводства

Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. На определенной стадии своего развития организации приходится регламентировать основные бизнес-процессы, то есть описывать ход их выполнения в локальных нормативных актах. В таком документе, как регламент, поэтапно освещается ход процесса, над которым работают сразу в нескольких подразделениях. Вряд ли секретарю поручат разработку регламента сложного производственного процесса, а вот делопроизводственного — вполне вероятно. В этой статье рассматривается регламент как вид документа, его структура и основные реквизиты, а также приводится пример регламента одного из важнейших процессов в ДОУ — контроля исполнения задач по документам.

Кадровое делопроизводство

Кадровый аутсорсинг Ведение кадрового учета подразумевает оформление множества документов на каждого работающего специалиста и считается одним из самых трудоемких видов делопроизводства. Оформление кадровых бумаг требует от специалиста знания трудового законодательства и немалого опыта работы. Аутсорсинг кадрового делопроизводства позволяет избежать нарушения правил ведения документации как по учету сотрудников, так и по регламентации организации труда на предприятии.

Кадровые специалисты - обладают значительным опытом в ведении кадровой документации, способны быстро и профессионально решать самые нестандартные вопросы. Кадровое делопроизводство или кадровое администрирование необходимо как крупному производственному предприятию, так и небольшой частной компании. Сегодня многие руководители, стремящиеся к одновременному сокращению расходов и повышению эффективности бизнес-процессов, активно пользуются услугами по ведению кадрового делопроизводства сторонней организацией.

Закажите услугу учета и аутсорсинга кадрового делопроизводства по доступной в рамках законодательства и регламентированием всех этих процессов. Еще хуже, когда владелец понимает, что его бизнес существенно.

Я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с условиями Передачи информации Обязательное поле Аутсорсинг кадрового делопроизводства — этапы работы Обращение, консультирование и согласование Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните нам. Наши специалисты расскажут об услуге, способах организации документооборота и стоимости услуг на аутсорсинг кадрового учета, а также подберут оптимальный вариант взаимодействия.

Можем организовать взаимодействие коллег обеих компаний в единой учетной системе. Предварительно рассматриваются все ключевые детали и особенности организации совместной работы, согласовываются сроки поставленных задач. Согласование регламента действий для совместной работы Именно на данном этапе определяются способы и периодичность обмена информацией, согласовывается формат файлов обмена данными, процедура взаимодействия, ответственность сторон и сроки.

На данном этапе при необходимости организуется: Анализ результатов от совместной работы Благодаря эффективному взаимодействию выстраивается индивидуальная система кадрового учета, вследствие чего происходит оптимизация бизнес-процессов вашей компании. Наши специалисты сопровождают ведение переговоров с сотрудниками, как в спорных, так и в распространенных ситуациях. Аутсорсинг кадрового делопроизводства услуга, не требующая больших затрат Работаем с каждым клиентом индивидуально.

Обслуживаем предприятия различных масштабов по всей территории РФ. Гарантируем профессиональную организацию КДП. Неоспоримые преимущества от аутсорсинга кадрового учета Экономия денежных средств, времени и трудовых ресурсов компании Отсутствует необходимость в поиске сотрудников и организации дополнительных рабочих мест. Профессиональный кадровый учет Вследствие грамотного и своевременного внесения изменений в кадровый документооборот мы гарантируем отсутствие проблем с контролирующими органами и, соответственно, предупреждение сопутствующих финансовых потерь.

Официальные гарантии несет ответственность за возможные просчеты, предусмотренные договором.

Табель учета рабочего времени форма Т Правила внутреннего трудового распорядка Документ о защите персональных данных работников положение График отпусков форма Т-7 Личные карточки форма Т-2 Приказы. Основания к приказам докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки Журналы книги регистрации приказов, командировочных удостоверений, заявлений, трудовых договоров, учета сверхурочных работ Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах: Коллективный договор - обязателен, если хотя бы одна из сторон работники или работодатель выходили с инициативой его заключить.

Всё об автоматизации кадрового делопроизводства - преимущества, сложности Любая модернизация бизнес-процессов начинается с целей и задач.

Принципы аутсорсинга активно применяются в западноевропейских странах, и вот теперь они мало-помалу проникают и в Россию. Отечественный рынок аутсорсинга испытывает постоянный рост. Аналитические обзоры свидетельствуют о том, что компании все чаще передают сторонним фирмам не только значимые бизнес-процессы, например, ведение бухгалтерской отчетности или проведение кадрового аудита , но и вспомогательные функции вроде курьерской доставки или содержания территории.

В этой статье мы хотим поговорить о аутсорсинге кадрового делопроизводства. Действует зависимость: Чтобы минимизировать расходы на непрофильную деятельность, руководителям приходится передавать часть кадровых функций в аутсорсинг. При этом достигаются следующие преимущества: Перспектива сэкономить на кадровом делопроизводстве весьма заманчивая, но у аутсорсинга есть не только плюсы.

Главная проблема при передаче бизнес-процессов связана с необходимостью серьезной перестройки системы управления. Дело в том, что, если подбором кадров и документооборотом занимается сторонняя фирма, возникают определенные сомнения в возможности оперативного получения информации от исполнителей и своевременного реагирования на изменение обстановки.

Этот важнейший момент необходимо учитывать еще на стадии заключения договора. Также обратите внимание на еще одно обстоятельство:

Бизнес и Бизнес

Кадровый учет Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, любое предприятие, независимо от формы собственности, вида деятельности и количества сотрудником, должно вести кадровый учет сотрудников. Порядок составления и содержание основных документов, таких как Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Трудовой договор, определены Трудовым Кодексом Российской Федерации. Ведение кадрового учета на предприятии предполагает определение необходимого перечня документов для кадрового делопроизводства и их ведение.

Аудит персонала и бизнес-процессов. Анализ У нас можно отдельно заказывать кадровое делопроизводство, отдельно делопроизводство, отдельно.

Транскрипт 1 Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы Опыт эффективного внедрения 1С: Оптимизация основных бизнес-процессов и повышение эффективности внутреннего документооборота Банка Расширение функциональности программного обеспечения Комфортные условия перехода и адаптации Для нас: Зарплата и управление персоналом 8.

Подбор и управление персоналом предприятия Кадровое делопроизводство Учет рабочего времени сотрудников Расчет заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и иных выплат. Кастомизация системы по требованиям Заказчика на условиях максимального использования типового функционала 1С Перенос и синхронизация данных между системами с сохранением истории Максимальное сохранение функциональности существующих решений в т.

Промис Сохранение и оптимизация схем взаимодействия Промис с системами Заказчика Быстрая адаптация пользователей к системе 6 Рамки проекта Предварительное обследование, разработка и согласование документов: Набор функциональных спецификаций согласно бизнес-направлениям, в которых зафиксированы требования к системе и пакеты отчетов Технология переноса данных из существующей ИС в 1С:

Ведение кадрового делопроизводства

Практикум — дает практичный инструментарий для описания, оптимизации и управления бизнес-процессами компании. Наш практикум ответит на вопросы: Как определить, что пора описывать бизнес-процессы? С чего начинать?

за кадровое на работу делопроизводство Подписание приказа о приеме бизнес-роли операций Полномочия Ответственный за кадровое.

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность.

В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов. Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии?

Ведь, на первый взгляд, многие из них успешно функционируют и без схем с квадратиками, кружочками и стрелочками, обещающими превратить хаос или интуитивное ведение собственного дела в бизнес-порядок. Отсутствие их графического отражения говорит лишь о том, что они не формализованы. С одной стороны, это значительно снижает их эффективность, а с другой — позволяет системам сохранять определенную гибкость и подвижность.

Часть компаний, отказываясь от внедрения бизнес-процессов, мотивирует это не только ощутимыми финансовыми затратами на разработку и внедрение, но и опасением потерять эту гибкость. Нередко на предприятии организационная структура построена на описании функционала должности, регулирующего обязанности и частично определяющего ответственность занимающего ее сотрудника. Но чаще всего наполнение функционала — это простое перечисление основных обязанностей, не разграниченных хотя бы на функциональные области.

В идеале функционал должен содержать обязанности, структуру функций, схему включенности должности в общие процессы предприятия, границы ответственности и критерии эффективности работы. Но на текущий момент стандартов в отношении функционала должности не существует, и каждое предприятие вкладывает в этот документ свой смысл и свое наполнение, исходя из собственных представлений и задач.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства: быть или не быть?

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании. Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата.

Типы систем автоматизации Тот или иной тип системы автоматизации выбирается в зависимости от того, насколько крупным является предприятие, какие задачи планируется решить и требуется ли в дальнейшем интегрировать систему автоматизации делопроизводства кадрового отдела на другие подразделения компании. Кастомные разработки.

Кадровое делопроизводство в Казани Компания"Бухгалтерия Бизнес Процессов" предлагает бухгалтерские услуги и профессиональное кадровое .

Кадровый учет в организации — это рутинный бизнес-процесс, который несет под собой большую законодательную ответственность. Вы спросите почему? Ответ прост, кадры — это один из объектов контроля проверяющих органов. Для ведения кадрового учета необходимо быть в курсе изменений в трудовом законодательстве и других нормативных актах. При открытии бизнеса или в процессе его деятельности приходят новые сотрудники, которых нужно нанимать на работу, оформлять договоры, приказы, заводить личные дела, оформлять трудовые книжки, устанавливать график работы и отпусков, поощрять, наказывать, увольнять, создавать внутренние положения и политики — в общем, вести кадровый учет.

Совсем не обязательно для этого создавать отдел кадров или вводить должность специалиста отдела кадров, проще кадровый учет передать на аутсорсинг. Почему кадровый аутсорсинг выгоден? Не забудьте про социальные выплаты и содержание рабочего места Как будет происходить наше сотрудничество? Вопрос о сотрудничестве зависит от Ваших потребностей.

Кадровый учет

Рынок аутсорсинговых услуг в нашей стране растет: Автор статьи предлагает поговорить об одном из видов аутсорсинга — передаче ведения кадрового делопроизводства привлеченной компании. Людмила Колотвина В последнее время все чаще говорят и пишут об аутсорсинге - частичной или полной передаче непрофильных активов и процессов предприятия в управление внешним подрядчикам или аутсорсинговым компаниям.

Моделирование бизнес-процессов - это описание бизнес-процессов компании позволяющее руководителю знать, как работают рядовые сотрудники.

При этом управленческая деятельность в области работы с персоналом нуждается в четком документировании и соответствующем регулировании. Почему это так важно К сожалению, не все собственники или руководители фирм вовремя понимают значимость правильно оформленных документов. Как правило, осознание этого приходит только вместе с проверкой, когда контролирующими государственными органами выявляются различного рода ошибки и нестыковки.

Еще хуже, когда владелец понимает, что его бизнес существенно разросся, а команда стала практически неуправляемой. Разумеется, все это заканчивается большой тратой денежных средств, времени и сил на приведение всех процессов в надлежащий вид. Что включают в себя услуги кадрового учета Для любого предприятия характерен документооборот, который может быть: Организационным — штатное расписание, положение о распорядке рабочего дня.

Отчетным — выписки по производительности, заработной плате. Персональными — личные дела. Распорядительными — приказы, распоряжения руководителей отделов или директоров.

Кадровое делопроизводство

Получить консультацию Трудовое законодательство Казахстана и Узбекистана предъявляет высокие требования к кадровому учету, что делает документооборот обременительным для международных компаний. При масштабировании бизнеса международным компаниям приходится соблюдать множество регламентирующих процедур, которые диктует местное законодательство. Это затрудняет выход на новые рынки и влечет риск несоответствия документооборота локальным требованиям и нормам.

Бизнес-процессы кадрового учета на ООО «Центр Кадровых Технологий». Созданная модель описывает работу отдела кадров, одним из результатов .

Срок хранения этих приказов составляет от 3 до 5 лет. Целесообразнее для этих двух видов завести две отдельные папки. Следующий обязательный документ это карточки Т-2, в которых отражаются все основные сведения о работнике. Эти карточки могут храниться как отдельно, так и входить в состав личного дела работника. Третий обязательный документ — это трудовые книжки. В настоящее время согласно законодательству трудовые книжки должен оформлять даже индивидуальный предприниматель, не говоря уже о предприятиях прочих форм собственности.

Работодатель должен оформить трудовую книжку в течение трех дней с момента принятия работника.

Описание -процессов, постановка кадрового документооборота

Контакты Аутсорсинг, часть вторая: Для чего российские компании используют аутсорсинг кадрового делопроизводства и что нужно знать при выборе провайдера. На развитие рынка аутсорсинговых услуг в нашей стране за последний период существенное влияние оказали два фактора:

Проверка кадрового делопроизводства (кадровый аудит) представляет собой услугу Хотите реорганизовать свой бизнес, создать новые филиалы и.

Это лишь краткий список. Трудностей может возникнуть очень много. И решение их потребует дополнительных вложений. Кадровый аутсорсинг — простой и логичный выход из ситуации Ведение кадрового учета внешними силами избавит вас от необходимости формировать и содержать дополнительный отдел внутри компании. Избежать затрат на подбор, обучение, мотивацию, текущие расходы аренда, канцелярия, электроэнергия и т. Мы предлагаем полный кадровый аутсорсинг, включая оформление приема и увольнения сотрудников, оформление всех документов и отчетности, формирование и передачу архива, и частичный — в зависимости от потребностей заказчика.

Заключению договора на аутсорсинг всегда предшествует кадровый аудит с целью оценить текущее состояние комплектности и корректности документов. Организация кадрового делопроизводства с нуля — комплексные решения Если в вашей компании организация работы отдела кадров на нулевом уровне, или из-за неудовлетворительной работы за предыдущие периоды вы вынуждены проводить реорганизацию — удобно будет воспользоваться комплексной услугой по аудиту и полному кадровому аутсорсингу.

Комплексная услуга позволит значительно сэкономить ваши средства и решить все необходимые задачи. Она включает в себя следующие процессы: Точная стоимость обслуживания рассчитывается всегда индивидуально, исходя из поставленных задач и объема работы. Также клиентам, которые пользуются другими услугами компании, мы всегда делаем индивидуальные предложения.

Рассчитать базовую стоимость вы можете, воспользовавшись калькулятором услуг. Дополнительно мы можем предложить услугу по ведению бухгалтерского участка заработной платы, аттестацию персонала, повышение квалификации и обучение сотрудников финансово-экономического отдела.

Проектные и операционные HR-метрики