1. Общая характеристика маркетинговой среды для выставочной организации

В павильоне площадью около Павильон ГРВЦ предоставляется в аренду для развлекательных, корпоративных и других массовых мероприятий. Удобные подъездные пути, вместительная собственная парковка, 2 конференц-зала и комнаты переговоров — все предусмотрено для удобства наших партнеров и гостей. Общая характеристика выставочного центра: Характеристика месторасположения выставочного центра Расположение выставочного центра в непосредственной близости от объектов массового посещения обеспечивает потенциально высокую посещаемость мероприятий. Вблизи располагаются два крупных жилых микрорайона спального типа общая численность населения — около тыс. Рядом проходит стратегическая транспортная магистраль Евроазиатского континента, соединяющая основные экономико-промышленные зоны Российской Федерации направления Челябинск — Тюмень, Пермь — Москва. Выставочный центр примыкает к парку Чкалова, в котором регулярно проводятся развлекательные мероприятия для широкой аудитории. Предоставление в аренду закрытых и открытых площадок площадей выставочного центра для проведения публично-массовых и корпоративных мероприятий.

Понятия, функции и значение выставочной деятельности

Реклама и в выставочной деятельности отыгрывают основную роль в продвижении как продукции, так и целого предприятия. Подготовка выставок, ярмарок, конференций, конгрессов, собраний, деловых встреч, форумов включает личный сбыт, рекламу, паблик рилейшнз, стимулирование продаж и много остальных методов раскрутки считаются частью пиара.

Экспозиция являет собой совокупность коммуникационных каналов, которые предназначены для демонстрации продукции потенциальным клиентам благодаря предоставлению наиболее полных сведений о компании, ее товарах или услугах. Выставочное мероприятие — это событие разнонаправленное.

Конгрессно-выставочный центр EXPOFORUM, крупнейший в выставочного бизнеса Молдовы и Украины. Учрежден в г., член.

Данные аудита также размещены на крупнейших выставочных интернет-порталах. В общем случае выставочный аудит является добровольным. Потому что, к сожалению, в России выставочный бизнес недостаточно цивилизован. Выставочные организации это понимают, и одним из путей налаживания ситуации является выставочный аудит. Для нас, выставочников, это в первую очередь показатель качества.

Показатель того, насколько качественно мы отработали и насколько были интересны для наших участников.

Маркетинговые исследования в выставочной деятельности Участие в выставках дает возможность компании не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать в выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективных способов. Каждая выставка - важная , но что обычно тревожит любого руководителя, емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации. Тем более важно, чтобы эти затраты позволили решить большую часть задач маркетингового плана и в итоге окупились и принесли ожидаемую прибыль.

Некоторые руководители российских компаний последнее время с сомнением относятся к участию в выставках даже в выставках с высоким рейтингом , считая не эффективным и дорогостоящим такое участие. Указывается, в частности, на то, что на современном этапе развития бизнеса в том числе и выставочного есть только имиджевая составляющая участия, не очень необходимая, скажем, для малого и среднего бизнеса.

Тем не менее, совсем отказаться от такой формы работы не все готовы.

Тема 1. История развития и общая характеристика выставочной деятельности в России . в – годах. Дипломатия выставочного бизнеса.

Издание представляет выставочную деятельность в контексте глобальных тенденций в условиях деловой среды современной России. На уровне управления выставочным предприятием анализируются вопросы разработки рыночного предложения, стратегии ценообразования, распределения, коммуникационной политики предприятия, развития организационных структур и внутреннего маркетинга в выставочной организации.

Авторы на страницах нового учебного пособия отвечают на важные для профессионалов выставочного дела вопросы: В ней подробно раскрываются функции выставок в макроэкономике и экономике предприятия, вопросы планирования и контроллинга в сфере ВЯД, управления каналами распределения и продаж в выставочном бизнесе, развития маркетинговых коммуникаций, рекламы, , разработки параллельных программ выставки, организации выставочного пространства.

Особый интерес представляют примеры из выставочной практики. На страницах учебного пособия приведено более оригинальных решений, нестандартных подходов к решению тех или иных задач, а также бизнес-кейсы успешных выставочных проектов и околовыставочных мероприятий. Она будет интересна и полезна широкому кругу специалистов в области маркетинга, рекламы, , сотрудникам муниципального и государственного управления, студентам вузов и бизнес-школ. Рекомендовано аккредитационной комиссией АНХ при Правительстве РФ в качестве учебного пособия для программ профессиональной переподготовки и повышения квалификации.

Рекомендовано РСВЯ в качестве учебно-методического пособия для специалистов выставочного бизнеса.

Организация выставочного бизнеса: ставка на прибыль

При посещении обратить внимание на оформление стендов, качество организации, маркетинговое сопровождение выставки. Возьмите выставочные буклеты, программу, внутренние СМИ. Оцените рекламное сопровождение выставки впоследствии, вы дополните ее информацией о своем участии — это менее затратно и более эффективно При выборе необходимо учитывать:

И выставочный бизнес – не исключение. Товар «участие в выставке» для каждого экспонента имеет свои потребительские характеристики, и это – не .

Для выставочного бизнеса это особенно верно. Квалификация персонала, отличный сервис и доверительные отношения с клиентами вполне могут стать вашим конкурентным преимуществом. Обращайте характеристики выставки в вашу пользу. Если ваша сильная сторона не количество, а качество целевой аудитории, специализация и т. На выставке обеспечены идеальные условия для установления и поддержания деловых контактов.

Право посещения получают только специалисты, документально подтвердившие причастность к сфере тематических разделов выставки. Если параллельно с вашей проводятся выставки смежной тематики, логично говорить о синергетическом эффекте, который будет создаваться за счёт привлечения дополнительных посетителей. Аргументировано объясните экспонентам, что это делается в их интересах.

Бизнес план выставочного зала

Выставки в Москве проводятся не только в крупных выставочных комплексах, но и небольших залах. Не менее интересные, но компактные, - в Гостином дворе, Манеже и некоторых других оборудованных залах. Часто, они носят более специализированный характер. Теперь существует специальные инфоресурсы в сети с календарем предстоящих выставок, на которых есть ссылки на конкретные мероприятия.

Освоив эти сайты, можно заранее познакомиться с программой предстоящей выставки и, в большинстве случаев, распечатать электронный билет. Поэтому, с помощью интернет-технологий вопрос:

В развитии выставочной отрасли заинтересованы практически все получили дальнейшее развитие в теории выставочного бизнеса. .. Прорекламировать технические преимущества, характеристики и особенности товаров.

Они просты в обслуживании, эффективны и достаточно экономичны. Поэтому такие визуальные устройства пользуются большой популярностью. Стенды являются наиболее распространенным способом доведения информации до потребителей, а их изготовление не требует больших ресурсов. Региональный информационный рынок наполнен большим количеством подобных изделий. Широко представлены выставочные стенды от иностранных производителей, отличающиеся высоким качеством исполнения.

В то же время, их ценовые параметры значительно превосходят отечественные аналоги. Как поступить, если рекламный бюджет компании не позволяет приобрести такое устройство? В данном случае вполне можно воспользоваться выставочными стендами региональных производителей, предлагающих изделия эконом-класса. Несмотря на то, что в этом ряду есть откровенно слабые в техническом плане изделия, тем не менее, здесь вполне можно выбрать необходимый экземпляр, который полностью удовлетворит потребности компании.

Организация выставок

Мы никогда ни в чем не уверены; мы всегда остаемся в некотором неведении. Причины формирования рисков часто сводятся к негативным проявлениям воздействия факторов окружающей среды, что сужает возможности исследования. Действительно, окружающая среда неизбежно формирует различного вида риски, но, вместе с тем, субъекты, объекты и сами процессы управления являются источниками формирования рисковых ситуаций.

Охарактеризуем экспориски, потенциальная возможность которых порождает отрицательное воздействие на достижение целей организации в выставочной индустрии.

Анализируя современную бизнес-действительность, можно с уверенностью сказать: за последние пять Характеристика выставочных мероприятий.

Сделать же этот выбор достаточно непросто, хотя бы потому, что ежегодно проводится огромное количество выставочных мероприятий. Эффективному решению данного вопроса способствует тщательный анализ с точки зрения интересов и возможностей предприятия следующих аспектов: При этом необходимо учитывать возможные умышленные и неумышленные искажения публикуемых данных; возможность предоставления выставочных площадей и услуг; условия участия в выставке; разработка чернового варианта сметы участия фирмы в выставке и изучение соответствия затрат возможностям фирмы; окончательное решение вопроса: В первую очередь туристская фирма информирует оргкомитет выставки о своём участии в ней путём подачи соответствующей заявки.

Параллельно с этим решается ряд организационных вопросов, таких как: Типичная структура затрат на участие фирмы в выставке выглядит следующим образом. После официального открытия выставки наступает самый напряжённый и ответственный этап — работа в ходе её функционирования. Особая роль в обеспечении успеха в выставочной деятельности принадлежит стендистам — сотрудникам, работающим в публичной зоне экспозиции, у стенда фирмы.

Желательно, чтобы во время работы выставки на стенде присутствовал руководитель маркетингового отдела или фирмы. Обычно заранее за день-два становится известно, что выставку посетят высокопоставленные гости, иностранные делегации, представители прессы или телевидения об этом можно справиться в оргкомитете выставки. В такие дни присутствие руководителя на стенде может способствовать заключению контрактов, освещению деятельности фирмы в прессе или на телевидении.

Лучшее, что может сделать руководитель — это наблюдать и делать правильные выводы:

Башмакова Т. С. Влияние выставочного бизнеса

Разместить заявку на прохождение аудита Что такое выставочный аудит Аудит выставочной статистики — процедура, в ходе которой независимый аудитор проверяет и подтверждает следующие потребительские характеристики выставки статистические параметры: Что дает выставочный аудит: Российский Союз выставок и ярмарок РСВЯ - объединение ведущих российских организаторов выставок, владельцев выставочных комплексов, предприятий, содействующих выставочному бизнесу, а также представителей выставочного бизнеса Молдовы и Украины.

Учрежден в г. Знак РСВЯ подтверждает высокий уровень проведения мероприятия, профессионализм организатора выставки, лучшие маркетинговые возможности, и в целом является свидетельством особого значения выставочного мероприятия для российской экономики. Знак РСВЯ присваивается только международным выставкам, удовлетворяющим определенным требованиям:

Выставочно-ярмарочный бизнес – один из самых динамично развивающихся Данные вышеперечисленные характеристики выставочных услуг в.

Как видно из таблицы наименьший процент полезной площади соответствует 2-му и 3-му этажам Корпуса 2, именно для строительства этих площадей будут привлекаться дольщики. С целью достижения максимального эффекта в управлении имуществом к продаже полностью или частично планируются большие магазины, которые будут расположены на 1-ом этаже обоих Корпусов большие магазины труднее сдать в аренду, чем небольшие. В денежном выражении долю предприятия можно оценить следующим образом.

В настоящее время средний размер арендной ставки за 1 м. Перечисленные выше торгово-выставочные комплексы и составят круг возможных конкурентов нашего предприятия. Кроме того, наличие собственной вместительной и недорогой парковки делает этот наиболее посещаемый центр еще более привлекательным в глазах любого посетителя. Уровень предложения одежды, обуви, бытовых товаров не отличается широким разнообразием и ориентирован на менее обеспеченные слои населения, что само собой подразумевает несколько худшее качество реализуемых там товаров.

Это пока единственный комплекс, который за счет своих внутренних резервов, хоть и незначительно, но может увеличить полезную торговую площадь за счет переоборудования отдельных ячеек путем их расширения и укрупнения , соответствует современным нормам технической безопасности и обладающий солидной репутацией, как самый крупный и популярный торговый центр в Минске. Исходные условия хозяйствования для всех участников, в принципе, одинаковы.

Кто первым сможет развить свою материальную и клиентскую базу, тот и будет определять основные направления развития рынка недвижимости в будущем. Дальнейший шаг при формировании клиентской базы связан с определение перспективных клиентов из числа первичной базы, так как гораздо проще и лучше сотрудничать с клиентом, которому доверяешь. На определение перспективного клиента потребуется некоторое время до месяцев , однако это оправдано, поскольку своевременное и полное исполнение обязательств обеими сторонами позволяет добиваться большей стабильности, управляемости и эффективности.

Подобный вариант формирования клиентской базы не случаен.

Международные события

Как участвовать в выставках, чтобы зарабатывать. Считаем доходы 24 января г. Как рассчитать — окупаемость инвестиций в выставку Посмотрим правде в глаза — участвовать в выставке недешево.

Третий этап – выбор и бронирование выставочной площади Сообщать бизнес-партнерам о предстоящем мероприятии необходимо за месяц.

Международные Приведенная классификация не носит обязательного характера. Каждая выставка, хотя она и может быть причислена к тому или иному виду, в конечном счете обладает своей индивидуальностью и характерными чертами, которые со временем могут видоизменяться. В мире проводится много выставочных мероприятий, так или иначе связанных с туризмом. Особо следует выделить международные туристские биржи. Это выставочные мероприятия, на которых наряду с рекламой туризма проводится активная работа по установлению контактов и заключению сделок между производителями туристских услуг гостиницами, транспортными предприятиями и их продавцами туристскими фирмами.

Такими биржами обычно открывается или завершается период активной рекламы туров, объявленных на следующий год. Крупнейшими международными туристскими выставками и биржами являются: Наиболее солидными по составу участников и масштабам дополнительных мероприятий являются выставки в Лондоне и Берлине. Время их проведения также максимально удобно: Март — преддверие нового сезона, возможность установления прямых контактов между специалистами разных стран, заключения договоров с перевозчиками и предприятиями средств размещения.

Сам факт участия в этих выставках свидетельствует о солидности организации, что создает ей особый имидж и престиж. Особое место в календаре туристских событий занимает выставкабиржа , проводимая ежегодно в конце января — начале февраля в Мадриде. Проходя в начале года, она определяет ценовые и иные тенденции на рынке туризма в новом сезоне. По тому вниманию, какое специалисты и посетители уделяют экспозициям разных стран, можно судить о перераспределении туристских потоков, развитии тех или иных туристских регионов.

Выставка. Техника и технология успеха

Ученый секретарь диссертационного совета кандидат экономических наук, профессор В. В условиях современной экономики одним из наиболее важных ресурсов, обеспечивающих предприятию устойчивые конкурентные позиции на. Ни одно предприятие не может эффективно работать в условиях ее недостаточности и неполноты.

Выставочный менеджмент: стратегии управления и маркетинговые коммуникации Интернационализация выставочного бизнеса влечет за собой новые . Общая характеристика современного мирового выставочного рынка[2].

В современной выставочной практике сложилась определенная типология выставочно-ярмарочных мероприятий. Основой классификации выставок служат пять признаков см. Выставки также различаются по допуску определенных категорий посетителей. Различают три вида выставок по составу посетителей: Типичный покупатель — пользователь, находящийся в том же сегменте рынка, к которому относится выставка.

Посещение ограничено этими покупателями и часто происходит лишь по приглашению. Обычно требуется предварительная регистрация, чтобы квалифицировать покупателя как законного представителя профессии или отрасли. Потребительские выставки — выставки, открытые для широкой публики. Они представляют возможность маркетинга для компаний, ориентированных на конечного потребителя. Потребительские выставки играют значительную роль в маркетинге потребительского продукта.

Инновационные технологии для музейных и выставочных пространств